Általános tudnivalók
Jelen adatkezelési tájékoztató a Szív Csücske Alapítvány által üzemeltetett weboldalra, az azon található kapcsolatfelvételi lehetőségekre, támogatási kérelmekre, felajánlásokra, adományokra, valamint az Alapítvánnyal folytatott elektronikus és telefonos kommunikációra vonatkozik.
Az Alapítvány kizárólag olyan személyes adatokat kezel, amelyek az adott cél eléréséhez szükségesek. A személyes adatokat nem értékesítjük, és nem használjuk fel a tájékoztatóban meghatározott céloktól eltérő módon.
Egészségi állapotra, gyermekre vagy nehéz élethelyzetre vonatkozó információt kizárólag akkor kérünk, ha az a támogatási kérelem elbírálásához valóban szükséges.
Az adatkezelő adatai
- Adatkezelő neve
- Szív Csücske Alapítvány
- Képviselő
- Nagy János, a kuratórium elnöke
- Székhely
- 2465 Ráckeresztúr, Bartók Béla utca 18.
- E-mail-cím
- szivcsucske@gmail.com
- Telefonszám
- +36 70 329 3949
- Adószám
- 18731349-1-07
- Nyilvántartási szám
- 07-01-0001074
- Statisztikai számjel
- 18731349-9499-569-07
Adatvédelmi kérdéssel, érintetti kérelemmel vagy az adatkezeléssel kapcsolatos panasszal az Alapítvány fenti e-mail-címén vagy postai címén lehet kapcsolatba lépni.
Adatkezelési alapelvek
Az Alapítvány az adatkezelései során különösen az alábbi elveket tartja szem előtt:
Jogszerűség és átláthatóság
Az adatokat meghatározott jogalap alapján, az érintettek számára érthető módon kezeljük.
Célhoz kötöttség
Az adatokat kizárólag előre meghatározott, egyértelmű és jogszerű célra használjuk.
Adattakarékosság
Csak az adott ügy intézéséhez szükséges adatokat kérjük és kezeljük.
Korlátozott tárolhatóság
Az adatokat csak addig őrizzük meg, ameddig az adatkezelés célja vagy jogszabály azt indokolja.
Pontosság
Törekszünk arra, hogy a kezelt adatok pontosak és szükség esetén naprakészek legyenek.
Bizalmasság
Megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védjük az adatokat.
Adatkezelési tevékenységek
Az alábbiakban részletesen bemutatjuk a weboldalhoz és az Alapítvány működéséhez kapcsolódó adatkezeléseket.
Kapcsolatfelvétel és általános megkeresések
E-mailben, telefonon vagy a weboldal kapcsolatfelvételi űrlapján érkező megkeresések kezelése.
- Kezelt adatok
- Név, e-mail-cím, telefonszám, az üzenet tartalma, a kapcsolatfelvétel időpontja, valamint az önkéntesen megadott további információk.
- Adatkezelés célja
- A kérdés megválaszolása, kapcsolattartás, tájékoztatás és az ügyintézés.
- Jogalap
- Az Alapítvány jogos érdeke a hozzá beérkező megkeresések megválaszolásához és kezeléséhez – GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont.
- Megőrzési idő
- Az ügy lezárásáig, majd legfeljebb az ügy lezárását követő 1 évig, kivéve, ha jogi igény vagy jogszabály hosszabb megőrzést indokol.
Tárgyi adományok és felajánlások
Élelmiszer, ruhanemű, játék, bútor, iskolaszer vagy más tárgyi felajánlás egyeztetése.
- Kezelt adatok
- Név, e-mail-cím, telefonszám, az adomány típusa, mennyisége, állapota, az átadás helye és időpontja, valamint az üzenet tartalma.
- Adatkezelés célja
- A felajánlás fogadásának, átadásának, szállításának és rászorulókhoz történő eljuttatásának megszervezése.
- Jogalap
- Az érintett kérésére történő egyeztetés és az adományozási jogviszony létrehozása, illetve teljesítése – GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont.
- Megőrzési idő
- A felajánlás teljesítését követő legfeljebb 1 évig, kivéve, ha számviteli vagy más jogi kötelezettség hosszabb megőrzést tesz szükségessé.
Támogatási és segítségnyújtási kérelmek
Rászoruló személyek, családok, gyermekek vagy szervezetek támogatási kérelmeinek elbírálása.
A kérelem indokoltságától függően az érintett önkéntesen egészségi állapotra, fogyatékosságra vagy más különleges élethelyzetre vonatkozó adatot is megadhat. Ilyen adatokat kizárólag kifejezett hozzájárulás alapján kezelünk.
- Kezelt adatok
- A kérelmező és szükség szerint a támogatott neve, elérhetősége, lakóhelye, életkora, családi és szociális helyzetének bemutatása, a támogatás célja, a szükséges összeg vagy eszköz, csatolt dokumentumok, továbbá az önkéntesen megadott egészségi adatok.
- Adatkezelés célja
- A támogatási szükséglet és jogosultság megvizsgálása, a kuratóriumi döntés előkészítése, kapcsolattartás, valamint a megítélt támogatás teljesítése.
- Általános adatok jogalapja
- Az érintett önkéntes hozzájárulása – GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont.
- Különleges adatok jogalapja
- Az érintett kifejezett hozzájárulása – GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pont.
- Gyermekek adatai
- Kiskorú érintett nevében a kérelmet a szülő vagy más törvényes képviselő nyújthatja be. Kérjük, a gyermekről csak a támogatás elbírálásához feltétlenül szükséges adatokat adják meg.
- Megőrzési idő
- Elutasított vagy visszavont kérelem esetén az ügy lezárását követő legfeljebb 1 év. Megítélt támogatás esetén a támogatási jogviszony lezárásáig, illetve a kapcsolódó jogi és számviteli kötelezettségek teljesítéséig.
Pénzbeli támogatások és adományok
Banki átutalással vagy más elérhető fizetési módon történő adományozás nyilvántartása.
- Kezelt adatok
- Az adományozó neve, bankszámlaszáma, az átutalt összeg, a közlemény, a tranzakció időpontja, valamint bizonylat vagy igazolás igénylése esetén az ahhoz szükséges adatok.
- Adatkezelés célja
- Az adomány fogadása, azonosítása, könyvelése, igazolása és a jogszabályi kötelezettségek teljesítése.
- Jogalap
- Az adományozási jogviszony teljesítése – GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont, valamint jogi kötelezettség teljesítése – GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont.
- Megőrzési idő
- A számviteli bizonylatokat és az azokat alátámasztó adatokat az Alapítvány 8 évig őrzi meg.
Fényképek, videók és történetek közzététele
Az Alapítvány programjain, eseményein és támogatási tevékenysége során készült fényképek és beszámolók bemutatása.
- Kezelt adatok
- Képmás, hangfelvétel, videófelvétel, név, az esemény vagy támogatás rövid leírása és az érintett által jóváhagyott történet.
- Adatkezelés célja
- Az Alapítvány tevékenységének bemutatása, az adományozók tájékoztatása és a társadalmi összefogás elősegítése.
- Jogalap
- Az érintett hozzájárulása – GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont. Kiskorú felismerhető ábrázolása esetén a törvényes képviselő hozzájárulása szükséges.
- Megőrzési idő
- A hozzájárulás visszavonásáig, a tartalom eltávolításáig vagy addig, ameddig a közzététel célja fennáll.
Technikai és biztonsági naplóadatok
A weboldal biztonságos és zavartalan működéséhez kapcsolódó technikai adatok.
- Kezelt adatok
- IP-cím, a látogatás időpontja, a meglátogatott oldal címe, böngésző- és eszközinformációk, hibaüzenetek és biztonsági események.
- Adatkezelés célja
- Informatikai biztonság, hibakeresés, visszaélések megelőzése és a weboldal megfelelő működésének biztosítása.
- Jogalap
- Az Alapítvány jogos érdeke a weboldal biztonságos üzemeltetéséhez – GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont.
- Megőrzési idő
- Főszabály szerint legfeljebb 30 nap, biztonsági esemény esetén annak kivizsgálásához szükséges ideig.
Sütik és hasonló technológiák
A weboldal működését biztosító, illetve a látogató hozzájárulása alapján alkalmazható sütik.
A sütik a böngészőben elhelyezett kis adatfájlok. A feltétlenül szükséges sütik biztosítják a weboldal alapvető működését. Statisztikai, kényelmi vagy marketing célú süti kizárólag a látogató előzetes hozzájárulásával használható.
| Süti típusa | Cél | Jogalap | Időtartam |
|---|---|---|---|
| Feltétlenül szükséges | A weboldal működése, biztonsága és a munkamenet fenntartása. | Jogos érdek | Munkamenet vagy a technikai működéshez szükséges idő. |
| Beállítási süti | A látogató sütibeállításainak megjegyzése. | Jogos érdek | Legfeljebb 12 hónap. |
| Statisztikai vagy marketing | Látogatottság elemzése vagy személyre szabott külső szolgáltatások. | Hozzájárulás | A sütikezelő felületen feltüntetett időtartam. |
A látogató a nem szükséges sütikhez adott hozzájárulását a weboldal sütibeállításain keresztül bármikor visszavonhatja. A böngésző beállításaiban a sütik külön is törölhetők vagy letilthatók.
Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
Az Alapítvány nem alkalmaz kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló, az érintettre joghatással járó döntéshozatalt vagy profilalkotást.
Adatfeldolgozók és címzettek
Az Alapítvány működése során olyan szolgáltatókat vehet igénybe, amelyek az Alapítvány utasításai alapján személyes adatokat dolgozhatnak fel.
Tárhelyszolgáltató
A weboldal és a kapcsolódó adatbázis technikai tárolása és üzemeltetése.
E-mail-szolgáltató
Az elektronikus levelezés és a kapcsolatfelvételi üzenetek továbbítása.
Weboldal-karbantartó
Technikai hibajavítás, biztonsági karbantartás és fejlesztés, amennyiben ehhez adat-hozzáférés szükséges.
Könyvelő vagy pénzügyi szolgáltató
A pénzügyi bizonylatok és adományok könyvelése, valamint a jogszabályi kötelezettségek teljesítése.
Bank és fizetési szolgáltató
A pénzbeli adományok és kapcsolódó tranzakciók végrehajtása.
Hatóságok és bíróságok
Kizárólag jogszabályon alapuló megkeresés vagy kötelezettség esetén.
Az adatfeldolgozók személyes adatokat csak az Alapítvány utasításai alapján, a feladatuk teljesítéséhez szükséges mértékben kezelhetnek.
Adattovábbítás és harmadik országok
Az Alapítvány személyes adatot más adatkezelőnek kizárólag megfelelő jogalap alapján, az adatkezelési célhoz szükséges mértékben továbbít.
Amennyiben valamely informatikai vagy kommunikációs szolgáltató az Európai Gazdasági Térségen kívül végez adatkezelést, az adattovábbítás csak a GDPR szerinti megfelelő garanciák mellett történhet. Ilyen garancia lehet különösen az Európai Bizottság megfelelőségi határozata vagy az általános szerződési feltételek alkalmazása.
Adatbiztonság
Az Alapítvány a személyes adatok védelme érdekében az adatkezelés kockázataival arányos technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz.
- A weboldal és az adatátvitel titkosított HTTPS-kapcsolaton keresztül működik.
- Az adminisztrációs felülethez kizárólag jogosult személyek férhetnek hozzá.
- A hozzáférési jogosultságokat a szükséges legkisebb szintre korlátozzuk.
- Rendszeres frissítésekkel és biztonsági mentésekkel csökkentjük az adatvesztés és illetéktelen hozzáférés kockázatát.
- A támogatási kérelmekben szereplő érzékeny adatokat fokozott bizalmassággal kezeljük.
- Adatvédelmi incidens esetén haladéktalanul megvizsgáljuk a szükséges intézkedéseket.
Az érintettek jogai
Az érintett az Alapítvány által kezelt személyes adataival kapcsolatban az alábbi jogokat gyakorolhatja.
Hozzáférés joga
Tájékoztatást kérhet arról, hogy kezeljük-e a személyes adatait, és másolatot kérhet a kezelt adatokról.
Helyesbítés joga
Kérheti a pontatlan adatok kijavítását vagy a hiányos adatok kiegészítését.
Törlés joga
Kérheti személyes adatainak törlését, ha az adatkezelésnek nincs további jogszerű indoka.
Korlátozás joga
Meghatározott esetekben kérheti az adatkezelés ideiglenes korlátozását.
Adathordozhatóság
A hozzájáruláson vagy szerződésen alapuló, automatizált adatkezelésnél kérheti adatai géppel olvasható formában történő átadását.
Tiltakozás joga
Jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén saját helyzetével kapcsolatos okból tiltakozhat az adatkezelés ellen.
Hozzájárulás visszavonása
A hozzájárulás bármikor visszavonható. A visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.
Panasztétel joga
Panaszt nyújthat be a felügyeleti hatósághoz, vagy bírósághoz fordulhat.
Hogyan gyakorolhatja jogait?
Kérelmét e-mailben vagy postai úton küldheti el. A kérelem teljesítéséhez szükség lehet a kérelmező személyazonosságának megfelelő ellenőrzésére.
Erkel Ferenc utca 17.
Az Alapítvány az érintetti kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint a beérkezéstől számított egy hónapon belül megválaszolja. Összetett vagy nagy számú kérelem esetén a határidő további két hónappal meghosszabbítható, amelyről az érintettet tájékoztatjuk.
Panasz és jogorvoslat
Amennyiben úgy gondolja, hogy személyes adatainak kezelése sérti a vonatkozó adatvédelmi rendelkezéseket, elsőként az Alapítványhoz fordulhat a probléma kivizsgálása érdekében.
Az érintett jogosult panaszt benyújtani a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz, továbbá bírósági jogorvoslatot igénybe venni.
A tájékoztató módosítása
Az Alapítvány jogosult a jelen adatkezelési tájékoztatót módosítani, különösen akkor, ha megváltozik valamely adatkezelési tevékenység, szolgáltató, technikai megoldás vagy jogszabályi követelmény.
A mindenkor hatályos változat ezen a weboldalon érhető el. Jelentős módosítás esetén az Alapítvány az érintetteket a körülményekhez igazodó, megfelelő módon tájékoztatja.
Köszönjük, hogy elolvasta tájékoztatónkat!
Adatvédelmi kérdésével forduljon hozzánk bizalommal a szivcsucske@gmail.com e-mail-címen.